Mik azok a tipikus hibák, amiket az e-Napló bevezetésekor az iskolák el szoktak követni?  Törvényszerű ez, vagy meg lehet őket előzni még a kiválasztás során?

 

A legtöbb e-Napló monolitikus felépítésű, és nem kapcsolható össze más, az iskolai adminisztrációban használt szoftverekkel. Tipikus hiba, hogy hagyjuk magunkat elvarázsolni a "mindent tudó" e-Naplóval, és közben nem figyelünk arra, hogy az e-napló nem jó, ha a többi, már meglévő iskolai programhoz nem kapcsolható.

Ilyenkor rémálommá válhat az e-Napló adatokkal való feltöltése: legrosszabb esetben manuálisan kell felvinnünk az adattengert, jobb esetben Excel táblából kell  mindent hibátlanul átvarázsolnunk frissiben beszerzett e-Naplónkba. És ez még nem a vége a rossz híreknek: ha változnak az adatok (tanárok jönnek-mennek), akkor ezt minden egyes alkalommal manuálisan kell átvezetni majd az e-Naplóba. A "saját magával" integrált e-napló megoldásokat tehát érdemes elkerülni.

e-Napló a felhőben - Biztosan felhőtlen a felhő?

Az e-Napló program kiválasztásakor biztosan szembesülünk a dilemmával: helyi szerveren futtassuk az e-napló szoftvert, és itt tároljuk adatainkat, vagy bizzunk mindent a valahol a "felhőben" futó és az adatokat ott tároló e-Napló alkalmazásra?

A tapasztalat azt mutatja, hogy a felhőben futó e-Napló megoldások nem mindig felhőtlenek: ezek a rendszerek nem, vagy csak verejték árán integrálhatók a meglévő iskolai informatikai rendszerekkel (Active Direktory, Exchange).

És bár az valóban jól hangzik, hogy nem kell semmilyen helyi eszköz a működtetéshez, a felhőben futó e-Napló csak fél megoldást jelent, mert ma még minden intézménynek megvan a maga IT infrastruktúrája, helyi adatokkal, programokkal, és ha ezekhez nem kapcsolódik az e-Napló program, akkor a minimum amivel számolnunk kell, hogy több jelszót, több belépési pontot kell kezelnünk mindennapi e-adminisztrációnk során.

A helyi szerveren futtatott, a többi programhoz kapcsolódó, központi Windows vagy Linux címtárból dolgozó e-Napló megoldás előnye, hogy egyszerűbbé, kényelmesebbé teheti a mindennapi munkát, mivel lehetővé teszi a központi személykezelést.

e-Napló szindróma: az orvos, aki a foghúzástól a nőgyógyászatig, mindenhez ért?

 

Létezik-e olyan orvos, aki mindenhez - megfelelően - ért? Aligha. Ugyanez lehet a helyzet az olyan iskolai adminisztrációs rendszerekkel is, amelyek tartalmaznak ugyan e-Napló modult, de az alig használható, mert nem azt tudja, amire a tanárembernek a hétköznapokban szüksége volna.

A hazai tapasztalatok egybe vágnak a bölcs mondással: aki sokat markol, keveset fog... gyakran panaszolják a felhasználók, hogy az ilyen rendszerek "rettenetesen, áttekinthetetlenül bonyolultak", mindennel foglalkoznak az ebédbefizetéstől a bérszámfejtésig, ugyanakkor e-Napló részük nem tudja azt, amit az adott oktatási intézményben várnának tőle.

Olyan e-Naplót kell választani ami az iskolának jó, ami arról szól, ami a neve is: e-Napló program, és azt nagyon tudja.